修猷館同窓会（以下「当会」という）は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

 

１．当会が取得する個人情報について
当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
氏名・性別・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先または在学校名・勤務先または在学校の電話番号・卒業年・最終学歴

 

２．個人情報の利用目的について
ご提供いただいた情報は機密扱いとし、会員の管理、会報等の送付および同窓会名簿の発行・送付を含む同窓会（支部を含む）の各種事業に役立てる目的のみに使用します。

 

３．個人情報の取得方法について
当会における個人情報の取得は、以下の方法によることとします。
① 当会事務局から会員本人または常任幹事もしくは学年幹事へ提供依頼する方法
② 会員本人の家族または他の会員から間接的に事務局へご連絡いただく方法
③ 会員本人から直接事務局へご連絡いただく方法

 

４．個人情報の管理について
当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などのないように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

 

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について
会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

 

６．個人情報の第三者への情報提供について
当会は、会員本人の同意を得た場合以外は、他の会員、同窓会支部以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務（同窓会名簿の作成、「菁莪」の発行等を含むがこれに限らない）を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合および人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

 

７．個人情報管理責任者の配置について
個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。
管理責任者は、事務局長とします。

 

８．お問い合わせ
当会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

修猷館同窓会　事務局
住所：〒814-0002　福岡県福岡市早良区西新３-12-14
TEL：092-821-0663  　FAX：092-821-0672　　E-mail：jimukyoku@shuyukan-dosokai.com

 

９．法令等の遵守・個人情報保護方針の改定 
当会では、法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定することがありますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

 

１０．制定日
制定日：令和5年10月12日

修猷館同窓会